Vừa qua, một số công dân hỏi về việc Đại sứ quán có thực hiện chứng thực chữ ký trong các văn bản, hợp đồng liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản tại Việt Nam hay không? Đối với trường hợp muốn ủy quyền cho người đang ở Việt Nam thực hiện chuyển nhượng quyền sử dụng bất động sản tại Việt Nam có thể thực hiện theo thủ tục gì?

Về việc này, chúng tôi xin giải thích như sau:

1/ Ngày 16/2/2015, Chính phủ nước CHXNCN Việt Nam ban hành Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng giao dịch với hiệu lực bắt đầu từ ngày 10/4/2015. Theo các quy định tại Nghị định này, việc chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản có nội dung là hợp đồng, giao dịch liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản không thuộc thẩm quyền của các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

2/ Đối với trường hợp muốn ủy quyền cho người khác đang ở Việt Nam thực hiện giao dịch bất động sản, người ủy quyền có thể đề nghị Đại sứ quán thực hiện công chứng hợp đồng ủy quyền liên quan đến giao dịch bất động sản đó, sau đó bên được ủy quyền tiếp tục làm và hoàn tất các thủ tục công chứng tiếp theo vào bản gốc hợp đồng ủy quyền này tại phòng công chứng có thẩm quyền tại Việt Nam.

Để đề nghị thực hiện thủ tục công chứng, người ủy quyền phải nộp đầy đủ hồ sơ theo quy định, nhất là cần xuất trình được các giấy tờ chứng minh có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. Ví dụ như:  Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất (bản chính hoặc bản sao có chứng thực). Nếu đối tượng hợp đồng uỷ quyền là nhà ở, đất ở, tài sản gắn liền là tài sản riêng của vợ (chồng) thì phải có giấy tờ chứng minh tài sản riêng như hợp đồng tặng cho riêng, văn bản khai nhận, phân chia di sản thừa kế chứng minh được thừa kế riêng, bản án của Toà án, văn bản thoả thuận tài sản riêng trong thời kỳ hôn nhân của vợ chồng… (bản chính hoặc bản sao có chứng thực). Trường hợp bên uỷ quyền hiện đang độc thân thì phải có một trong các giấy tờ hợp lệ chứng minh tình trạng hôn nhân...

Xin lưu ý: Việc công chứng hợp đồng ủy quyền trên sẽ bị từ chối thực hiện nếu: Giấy tờ trong hồ sơ không đủ, không hợp lệ, nghi ngờ có dấu hiệu bị giả mạo hoặc hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng hợp đồng giao dịch không phù hợp với thực tế...

Nếu bạn cần thêm thông tin, có thể liên hệ với Phòng Lãnh Đại sứ quán tại CH Séc qua hộp thư điện tủ hoidaplanhsucz@gmail.com.

Trường hợp khẩn cấp cần thực hiện bảo hộ công dân, bạn có thể gọi số máy +420 792 392 299.

Phòng Lãnh sự ĐSQ Việt Nam tại CH Séc